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我社根据校团委颁布的《浙江科技学院社团管理章程》和校团委有关规定制定此章程范本,经校团委核准方能生效。
第一章 总则
第一条 协会名称:浙江科技学院诚信营销协会
第二条 协会性质:本协会是由浙江科技学院在校学生发起、组织、管理和运作的非营利性学生社团活动组织
第三条 协会宗旨:开发自我、发展自我、完善自我、经营自我、创造自我
第四条 协会理念:营销丰盛人生,知识丰富生活;学习现代营销理论,寻找营销实践平台,营造营销氛围,造就现代营销人才。
第五条 协会口号:聚一流人才,建一流协会,做一流活动,成一大特色。
第六条 行动指南:学以致用,用以强学
第七条 指导原则:
(1)理论联系实际原则。学习理论之外,更应注重理论的应用。
(2)实践原则。采用一切合理合法的手段,勇于实践。
(3)跟踪国内焦点、热点经济事件和经济现象原则。
第八条 营销定义:在这里它是指通过对整体环境的内外把握,达到既定目标的一系列调查,分析,策划,计划,完善过程。它不只是商业活动,更是现代社会独立个体最主要的生存能力。
第九条 组织制度:建立企业式的组织制度,企业实际是独立个体的延伸,他是有生命的集体,处于小个体(人),大小体(企业)和整体(社区),三大利益集团之中。企业是以社区为上壤,个体有自己独立于世上的“人格”——企业文化。基于企业经济上的独立性,他必须不断的适应环境的变化;基于精神上的独立,他必须有自己的繁衍系统。营销诞生于企业,发展壮大我们这个营销协会会将努力实现企业化,以身作则,将营销观念传播开去。
第十条 本协会直接接受校团委、学生社团管理中心的领导,并开展工作。协会开展的各种活动遵守国家法令法规以及校纪校规,不得干扰正常的教学,科研,工作和学习秩序。
第十一条 本协会的业务范围
(一)开设营销方式经验讲座
届时会不定期邀请优秀营销人员来学校进行营销经验知识讲座,内容一方面关于社会现状中存在的一些营销手段及营销渠道,让会员更多了解这个行业,另一方面关于世界各国文化传统及政策影响,以便让会员拥有一个清晰的头脑审视全球市场。
(二)模拟营销,模拟招聘会
搭建一个平台,进行模拟营销,让会员在模拟中增进业务素质及业务能力,适应新经济社会对高素质复合型人才的需求,培养灵敏分析能力以便掌握日益增多的信息量。
(三)进行市场调查
(1)组织市场调查小分队,收集消费者的意见充分利用杭州的市场,调用各种可利用资源,让更多会员掌握当前中国社会的市场走势,帮助会员在激烈的市场竞争中保持清醒的头脑,从而穿梭自如;
(2)查询调查消费信息,及时为同学们提供一些物美价廉的产品信息。在得到学习的同时,又给大家带来了便利。
(四)营销心理学
定期学习消费者心理学,当代大学生的消费行为及消费心理的社会学,消除不良消费,提倡适度消费,倡导文明消费。
(五)模拟实施营销项目化管理
确定营销目的,制定调研计划,制定市场营销战略,推出新的系列产品,或攻击现有市场上竞争对手的份额,在有形或无形中培育了“全员营销”的理念。
(六)了解并基本会使用Ms Project工具软件
市场情况瞬间万变,市场行为风险必然存在,所以有必要对潜在的风险进行管理。这个软件采用里程碑图表对分解的工作任务和具体任务的跟进人进行严格的时间监控,以提高管理的透明度和提升工作效率。让会员更好对风险有所了解,一旦风险产生,则执行预先制定的风险管理计划,以避免决策的不科学性。
(七)开展企划大赛,进行营销新星评选,开展辩论赛及知识论坛
以当代营销策略为肢体,组织比赛,邀请指导老师、相关院系教授、老师等参与评比。例如,开展演讲比赛,设置场景开展机智问答比赛等。这能丰富会员知识,锻炼会员口才及应变能力,促进会员实际操作能力,培养竞争意识。
(八)参观企业系列活动
可以让会员更好地了解企业的营销模式及企业在营销操作方式上的过程,积极促进在校学生在校外企业的交流,为学生提供就业、创业机会。
(九)组织勤工俭学等活动。
本社团会收集一些市场上兼职的行情,在调查、考查过这家公司的合法化的基础下为同学提供一定的兼职工作。
(十)其他关于与其他社团之间的合作项目(筹划中)
若得到批准,本社团将计划定于12月8日(中国营销日)成立,届时组织一场关于营销思维方面的讲座,同时本社团指导老师惠丰廷副院长亲临指导。
意义:会员能进一步了解协会相关事项,了解营销方面知识,会员能优先在协会网站发表涉及本协会业务相关内容的各类文章;会员能参与留言,对协会提出建议,共同打造校“优秀社团”。
第二章 会员
第十二条 本协会会员包括普通会员和委会员成员。
(一)普通会员:愿意成为本协会成员,参与本协会业务范围以内相关内容的各类活动。
(二)委会员成员:已成为本协会成员,在本协会业务范围涉及的领域内有杰出成就、较高威望、重要各项业务工作的成员。
第十三条 申请加入本协会的会员,必须具备下列条件:
(一) 拥护党的领导,坚持党的路线、方针和政策
(二) 遵守本协会章程
(三) 认清形式,准确定位,明确责任
(四) 全面掌握市场经济发展规律
(五) 掌握协会实际特点,注重学习实践
(六) 有较强的责任心,做事必须务实
(七) 具有社会主义新经济思维,较强服务意识
第十四条 普通会员入会程序
(一) 填写入会申请表;
(二)经协会委员会讨论通过并登记注册;
(三)领取会员证和协会章程。
第十五条 名誉会员由协会委员会发邀请并经本人同意后予以登记注册,并发给会员证和协会章程。
第十六条 会员平等享有下列权利
(一) 有权参加本协会的全体会员大会
(二) 有权优先被推荐发表涉及本协会业务范围以内相关内容的各类文章;
(三) 有权优先免费参加本协会组织的业务范围以内的常规性活动;
(四) 有权优先免费享受本协会组织的业务范围以内的常规性服务;
(五) 有权优先参加本协会组织的业务范围以外的非常规性活动,并享受优惠;
(六) 有权优先享受本协会组织的业务范围以外的非常规性服务,并享受优惠;
(七) 有本协会各项活动的第一时间知情权;
(八) 有对本协会各项工作的批评建议权和监督权;
(九) 入会自愿、退会自由。
第十七条 会员履行下列义务
(一) 拥护本协会的章程;
(二) 执行本协会的决议;
(三) 维护本协会的合法利益;
(四) 完成本协会交办的工作;
(五) 积极参加本协会组织的在业务范围内的各项活动;
(六) 向本协会提供有助于开展协会各项业务的信息资料;
(七) 有自觉维护本协会形象的义务。
第十八条 会员如遗失会员证需立即通知本协会有关负责人,本协会将注销原证,并给予办理新证。
第十九条 会员退会应书面或电话通知本协会有关负责人,并在一周内交回会员证。会员如果半年不参加协会活动,视为自动退会,本协会将收回其会员证。在接到本协会通知之日起,会员资格取消。
第二十条 会员如有严重违反本章程的行为,经协会委员会讨论通过予以除名。
第三章 组织机构和负责人的产生和罢免
第二十一条 本协会的最高权利机构为协会委员会。协会委员会由本届社长,副社长,部长级和副部长级等主要负责人组成。
第二十二条 协会委员会的职权
(一) 制定和修改协会章程;
(二) 制定和修改协会内部管理制度;
(三) 调整和罢免本协会社长,副社长,秘书处主任,部长级,副部长级以及其他主要负责人;
(四) 审议协会的学期工作报告和财务报告;
(五) 根据本章程第二十四条规定主持协会换届的各项操作;
(六) 决定常设办事机构与部门的调整与增减;
(七) 决定会员的吸收和除名;
(八) 决定终止事宜;
(九) 决定其他重大事宜。
第二十三条 协会委员会须有2/3以上的委员出席方能召开,其决议须经到会委员半数以上表决通过方能生效。
第二十四条 协会委员会换届暨新一任社长、副社长、秘书处主任、部长级和副部长级主要负责人的产生方式
以自荐和原部长以上级主要负责人提名相结合的方式产生新一届协会委员初拟名单,经原协会委员测评调配决定新一任社长、副社长、秘书处主任、部长级和副部长级主要负责人的聘任,新一届协会委员会由新一任社长,、副社长、秘书处主任、部长级和副部长级主要负责人自动产生,原协会委员会自行解散。
第二十五条 协会委员会每届一年,因特殊情况需要提前或延期换届的,须由协会委员会2/3以上委员表决通过,以及校团委学生社团管理中心同意。协会委员会延期换届最长不得超过二届。
第二十六条 全体会员大会每学期至少开一次,协会委员会每月至少召开一次会议。
第二十七条 社长、部长级和副部长级以及其他主要负责人必须具备下列条件:
(一)为本协会会员
(二)在本协会业务领域有较大影响;
(三)对本协会工作有高度的热情和责任心;
(四)身体健康,能坚持正常工作;
(五)具有完全民事行为能力。
第二十八条 社长、部长级和副部长级主要负责人任期一年。,若有特殊情况,社长、部长级和副部长级主要负责人连任不得超过二届。
第二十九条 本协会社长行使下列职权:
(一) 领导和协调本协会各办事机构与部门开展工作;
(二) 召集和主持协会委员会;
(三) 检查协会委员会决议的落实情况;
(四) 代表协会签署有关文件。
第四章 重要的规章制度
第三十条 协会构成:本协会由协会委员(下设社长1名,副社长2名)、协会专业摄影师1名、秘书部3名、财务部4名、信息网络部2名、人事部2名、宣传联络部2名、务实外联部4名、企划创业部2名、公益部2名
(一)全体会员大会是本协会涉及面最广的会议,每学期至少召开一次。
(二)全体会员大会的任务。
(1)审查协会委员会的工作报告。
(2)进行学术交流,工作交流。
社长:
由社长领导各部长进行日常管理工作,对协会各项工作进行领导、监督、统一管理。协会委员会成员要协助工作,社长因事缺席时,由委派的执行社长委员会成员进行管理工作。(另见本章程第二十九条)
副社长:
协助社长抓好全盘工作,强化协会管理,具体分管协会各部门和协会活动,充分调动干部积极性,加强社长同部长及副部长之间的沟通和联系。
部门设置:
秘书处:
协助会长的工作,协调各部门之间的关系,做好各项策划工作及总结工作,同时负责会议记录,并做好上传下达工作;负责协会工作和活动的组织管理,负责对协会各项工作的监督,并反馈会员及同学的各种意见。协会成员都要受秘书处监督。
财务部:
管理协会财物,定期向社长做财务报告。在日常工作中,照章办事,做好登记帐簿、结算合理性开支,负责管理与监督协会的财物,期末向协会委员会公布本期财物收支及结余。
人事部:
管理会员档案,并以此了解会员特长,合理分配工作;记录会员的出勤率,根据会员表现给予升职。
全面掌握干部的详细资料和工作业绩,依据章程并结合实际情况对干部的工作捉出坚定评价,认真完成日常的考核工作;
信息网络部:
建立及管理协会网页,建立会员的电子档案,扩大协会在网络中的知名度,及时发布协会信息;关注最新营销动态,并收集各种活动信息。
宣传联络部:
树立协会的良好形象,扩大协会的知名度和美誉。负责协会各种活动海报、展版的设计、制作与粘贴,开展大型活动时负责条幅的制作和悬挂,负责协会内部各种信息的传达(主要是协会内部成员),并做好投稿和报道;负责加强协会市场营销理论知识的学习与传播,引导会员树立“营销观念”,以营销理论指导协会的实践活动。,组织各种晚会、联欢会。组织会员参加学校组织的各种活动。并代表协会参加学校各类比赛。
务实外联部:
负责主动和校内的各社团,学生会,学生“党员之家”等学生组织以及外校的协会和院系学生联系,同时能够深入企事业单位和公司,步入社会结合本协会的性质,开展一定的活动,给协会创造更多的锻炼机会。
企化创业部:
负责市场调查,了解企业活动项目,并负责企业市场问卷调查;负责协会各项工作和活动的企划,各类重点工作和大型活动的策划和组织协调,以及外界赞助的策划活动和以及校内协会宣传,向外界宣传本协会的活动成果。
公益部:
负责开展公益性活动,如公交IC卡办理及免费代 理(此代 理广告与和山论坛无关,我们无从辨别真伪,请广大版民慎重对待)充值等,同时组织会员积极参加学校组织的各项公益性活动,以扩大协会影响力。
各部应该接受“营销协会”协会委员会的决议,相互协作,积极开展工作。协会所有成员,包括社长和其他干部,必须依照本章程做赋予的各项职权和职责,参与行使协会的权利,并承担相应的职责和义务。
第三十一条 领导制度
(1)协会每学期至少召开一次全体会员大会,由社长向大会宣读该学期工作计划和工作总结。定期召开协会委员会会议。
(2)协会全体会员大会的职责和义务:营销协会全体会员大会对各项事物的安排组织等活动的领导工作和对本会会员的考核工作。
(3)协会委员会实行集体领导,少数服从多数的原则,对重大问题、重大决策实行表决,由2/3以上人数通过方可生效。
(4)协会委员会有权修改本章程,有权吸纳和开除会员,有权组织召开会员大会。
(5)协会委员会成员由社长、副社长、执行社长、社长助理、协会新闻发言人、协会专业摄影师和各部部长、副部长组成,特殊表现者除外。
第三十二条 工作制度
(1)工作方式:各部抽人,划分若干小组,轮流参加各次活动,每组负责人负责本次活动管理工作。
(2)活动总结:每次活动后,各活动负责人汇报工作情况,互相交流经验,并对本次活动作以总结。
第三十三条 会员制度
详见本章程第二章
第三十四条 业务开展条例
(1)为了规范管理,协会特制定本条例。
(2)营销协会是一个学生群众组织。是建立在对市场营销共同兴趣爱好上而成立的,是为了拓宽学生的视野、接近社会而成立的。本协会不以赢利为目的。
(3)协会注重学术活动的开展与交流,并且将开展诸如营销活动策划、市场调研项目开展、业务代 理(此代 理广告与和山论坛无关,我们无从辨别真伪,请广大版民慎重对待)等实践活动来加强对营销的理解和提高对市场的认识。
(4)协会开展的业务活动一般由务实外联部和企划创业部联络,其它各部辅助开展。
(5)协会为了使会员加深对营销的理解,届时将根据需要,跟商家、企业开展联合开展业务活动。活动收入所得扣除活动开支后的利润将归协会所有,利润入帐。为了提高会员的积极性,将根据具体情况,把部分利润所得奖励给活动参与者。涉及面较广、涉及数目较大将由协会委员会成员讨论决定。
(6)会员不得以协会的任何名义来开展对自己有利的赢利性活动。
第三十五条 社长及各部门负责人选举制度
(1)社长及各部门负责人的任期为一年。(特殊情况除外)
(2)社长选举方法:由上任社长提名及自荐的方式,交由协会委员会民主选举产生。
(3)各部门负责人由原部长以上级干部提名及自荐相结合的方式,并交由协会委员会民主选举产生。
第三十六条 奖惩制度
(1)考核制度:营销协会全体会员代表大会据会员档案及活动,对全体会员的工作态度、能力、质量等方面进行考核。会议、工作考核主要由人力资源部负责,人力资源部需全面掌握干部的详细资料和工作业绩,依据章程并结合实际情况对各部的工作提出坚定评价,认真完成日常的考核工作,对不符合干部要求的会员提出批评和建议。每学期考核一次,据考核评比的成绩进行奖惩。(在不违反原则的情况下,可以有所改变)
(2)奖励制度:根据会员的工作业绩,考核结果评选先进,每月例会评选3名协会之星,以鼓励当月表现突出者;全体会员代表大会评选优秀干部、干事,并在大会上予以表彰;由学生社团管理中心评选出优秀社团干部(属校级优秀干部),一年一次;以上评优皆给予一定的精神奖励和物质奖励。(在不违反原则的情况下,可以有所改变)
(3)惩罚制度:营销协会全体会员代表大会对不遵守各项规章制度,工作懈怠者视情节轻重分别给予批评、撤职、辞退、通报批评等相应处罚。
第三十七条 会议制度
协会委员会成员每月开一次例会,部长级以上成员每两周开一次例会。会议由秘书部具体部署,定期召开工作经验交流会、协委会工作会议,有关部门会议按需要时随时组织召开,但需向秘书处提交会议内容。
第三十八条 财务制度(暂定)
(1)新会员入会一次性交纳会费5元,作为经费和办会员证费用
(2)会员参加每次实践活动车费(打的费除外)以及其它费用,凭票据到财务部报销。
(3)每次报销费用超过10元/人,须经活动负责人签字后方可到财务部报销。
(4)每次活动所得赞助费须和该企业有效发票一起交给财务部,有赞助费的必须先交费后报销。
(5)协会经费由财务部负责列清名帐,实行财务公开,定期向协会委员会汇报财务收支情况,每月的财务情况制表公开一次。协会负责人须定期向学生社团管理中心呈交该期经费使用报表。
(6)财务部随时受协会委员会和社长的监督。
第五章 资产管理、使用原则
第三十九条 本协会资金来源
(一)会费:会员交纳的用以开展本协会日常工作的费用。
(二)捐款:会员以及支持本协会业务范围内各项工作的校内外企业、事业单位和社会团体和个人给
予的款项。
(三)赞助:在开展本协会业务范围内各项工作的过程中,校内外企业事业单位和社会团体和个人与协会成书面协议后所给予的互惠式的资助。
(四)其他合法收入。
第四十条新会员入会一次性交纳会费5元(暂定),作为经费和办会员证费用,由协会财务部在会员招新一周内统一收取。协会委员会成员可免交会费。
第四十一条 本协会经费必须经过协会财务部审批后方能使用。
第四十二条 本协会经费只能用于本章程规定的业务范围内和本协会事业的发展,不得在会员中进行分配。
第四十三条 本协会建立严格的财务管理制度,保证账目真实、准确、完整。资金管理人员调动工作或离职时,管理资金人员须办清交接手续。
第四十四条 本协会的资金管理接受全体会员大会(或会员代表大会)和校团委的监督。
第四十五条 本协会的资产,任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
第四十六条 本协会所有工作人员不享有工资和保险待遇,享有适当福利待遇。
第六章 章程修改程序
第四十七条 对本协会章程的修改,须经协会委员会2/3以上委员表决通过,并报校团委学生社团管理中心审查同意后修改。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
第四十八条 本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由协会委员会提出终止动议。
第四十九条 本协会终止动议须经全体会员大会2/3以上会员表决通过,并报校团委学生社团管理中心审查同意。
第五十条 本协会经校团委学生社团管理中心办妥注销手续后即为终止。
第五十一条 本协会终止后的剩余财产,在校团委学生社团管理中心的监督下,按照有关规定,用于发展与本协会宗旨相同的协会。
第八章 附则
第五十二条 本章程已经于二○○六年十一月二十八日协会委员会表决通过。
第五十三条 本章程的最终解释权属于浙江科技学院诚信营销协会
第五十四条 本章程自校团委核准之日起生效。 |
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