浙江科技学院邓小平理论读书会工作细则

承钧

一、会员招收与注册

1、浙江科技学院邓小平理论读书会会员由各二级学院分会会员组成，校会不招收会员；

2、会员招收由各分会自行组织开展；

3、会员招收完毕后，统一进行注册；

4、经注册后，招收的新成员成为正式会员，可享受协会章程中规定的各项权利，并履行相应义务；

5、会员一经注册完毕，各分会将各自会员具体情况进行汇总，并上报校会办公室，办公室存档备查；

二、财务管理

1、浙江科技学院邓小平理论读书会财务由办公室统一管理，经会长签字核准后由校团委拨付；

2、浙江科技学院邓读会财务总负责人：总干事长；

3、办公室负责日常财务支出登记和财务报表制作；

4、采用实报实销的方式，凭正式发票支取经费；

5、对于一些有校会指定购买的物件或者处理的事情，确实无法开有效票据，填写财务申请单，经总干事长以上签字，给予报销。报销金额不的超过100元。

6、定期进行财务公开；

三、活动举办规则

1、浙江科技学院邓小平理论读书会鼓励并支持校会及各分会品牌活动的开展，并给予一定的支持；

2、校会举办活动前，将活动方案与预算明细交办公室备案，经费由校团委按需拨付；

3、各分会开展活动前，将活动方案或策划以及经费申请单交由办公室进行评估，按相关规定以评估等级；

4、活动结束后三天内将活动报导和总结交由办公室整理、刊发；

5、办公室对各分会举办活动前上报的材料进行评估，评估标准如下：

（1）A类活动：主题鲜明，极具特色，切合学生思想政治工作主题，在全校范围内开展，学生反响热烈；

（2）B类活动：主题鲜明，具有特色，符合学生思想政治工作主题，在3~5个二级学院范围内开展，学生反响良好；

（3）C类活动：主题突出，特色鲜明，具有积极的思想政治教育效果，在本学院范围内开展，学生积极响应；

6、在年终考评时，活动等级将作为考评指标，并评选“最佳活动创意分会”；

7、校会大型活动流程：

（1）总干事长成立具体活动小组，进行内部讨论实施流程；

（2）校会内部讨论选出活动能够具体负责人，一般由副总干事长以上担任；

（3）讨论活动具体承办部门，协办部门，做好沟通联系（以会议形式沟通）；

（4）由校团委发文至各二级学院分团委转分院邓读会，通知分发由宣传部负责实施；

（5）负责人召集分会负责人商量活动开展事宜，公布活动具体开展流程及时间，下发活动相关资料或要求做好相关记录；

（6）办公室在每项具体活动开展之前下发相关通知；

（7）活动时间、地点一经确定不得随意修改；

（8）活动张正常开展，做好活动中出现问题的讨论与总结；

（9）活动结束，出版相关刊物；

（10）总结活动的得失、下次吸取教训；

四、信息汇总与发布

1、信息由办公室负责汇总，包括会员、组织建设、干部任免、会议纪要、通知决定、财务帐目、活动执行方案及总结、各类申请材料等相关工作材料；

2、对于校会大型活动，办公室就每项具体活动下发一次通知至分会，若部分分会没有积极响应的，由具体活动的负责人自行再次下发相关分会；

2、由学术部每月发布一次《工作简报》，对工作情况进行总结、通报，对相关决定进行披露；

3、对大型活动做好专刊报导，并且下发各学院分团委及相关党政部门；

3、由信息部负责网上信息的及时发布；

4、各部门与分会按相关规定尽早地将信息汇总上报；

五、例会制度

23、部长例会：由总干事长主持，一周一次；

24、部门例会：由各部长主持，两周一次；

25、全体会议：由会长主持，每月一次；

26、理事会会议：由理事长或会长主持，每月一次；

27、各类会议请召集方作好会议记录，学期末上交办公室汇总，会议内容涉及具体决策的，须形成会议纪要，分发传阅；

六、值班制度：

1、
浙江科技学院办公室位于宾馆楼二楼，值班时间周一至周五晚上18：30——20：00；

2、
值班期间不得擅自离开办公室，不得嬉笑打闹；

3、
凡是人员到访和电话咨询都要做好记录；

4、
对待咨询事宜，应该认真回答，不能解决的，在第一时间咨询相关人士，了解情况后转达咨询者（两个工作日之内给予解决）；

5、
特殊情况确实需要换班的，自己联系换班人员，并由换班人员在值班记录上注明；

七、评优

1、每学年评选三个优秀分会；

2、浙江科技学院邓小平理论读书会先进个人评选按各分会会员人数比例进行分配，校会成员也列入考核，优秀分会的先进个人比例上调，具体参照《浙江科技学院邓小平理论读书会人事细则》；

3、浙江科技学院邓小平理论的读书会先进个人、校会优秀干事、校级优秀学生干部评选由校会与各分会按照《浙江科技学院邓小平理论读书会人事细则》自行评选，统一上报（分会不参与后两类的评选）；

八、百辩空间运作办法

1、实行社团化运作，日常工作由经理负责开展；

2、开展活动所需的经费与场地等由办公室协调解决；

3、百辩空间成员为邓读会会员；

九、大学生宣讲团管理办法

1、会长出任团长，作为宣讲团负责人；

2、日常运作由副总干事长负责，学术部进行协调；

十、备注

1本细则从2007年12月1日经理事会通过开始实施执行，对本细则有任何疑义，浙江科技学院邓小平理论读书会负责解释和修订。

浙江科技学院邓小平理论读书会