2011级新生接待工作方案

daming

浙江科技学院

关于2011级新生接待工作方案的通知

各二级学院、各有关单位：

我校2011年从全国23个各省（市、自治区）共招收新生3965名。为确保新生报到工作的顺畅、安全、有序进行，现就各项具体工作安排如下：

一、基本概况

1、新生人数及分布


2、迎新接待时间： 9月3日   7：30 — 20：00

3、迎新接待现场位置（地点）：

A. 西和公寓区域及其学生食堂二楼

B. 听松公寓区域及其学生食堂一楼

4、新生报到的主要程序

新生自主到报到现场办理报到手续等

被接站或自驾车

到校的学生及亲属

志愿者引导

至公寓楼

各楼宇发放

寝室钥匙

新生及家长入寝室安顿

（切实保管好贵重物品）


二、组织机构与职责：

校迎新工作领导小组：

组  长：陈根芳

副组长：赵东福、冯军  

各二级学院新生接待工作领导小组：

组  长：党总支或行政主要负责人

副组长：学生工作负责人

1、组织协调组   

负责单位：校办、学生处、教务处

主要职责：负责迎新工作总体规划、现场指挥及总体协调工作。

2、接待咨询组   

负责单位：学生处、教务处

主要职责：新生报到、教学管理、迎新程序咨询；学生奖、贷、勤、免及学生管理相关问题咨询服务，贫困学生绿色通道办理。同时设立学生党员迎新咨询服务热线85070165，为新生入学的各方面问题提供全方位服务，新生因故请假、休学、放弃入学等一律联系教务处85070121办理手续。

3、现场接待组

负责单位：学生处、计财处、教务处、网管中心、后勤处（公司）、各学院

主要职责：迎新场地布置（相关职能部门、各二级学院迎新展位配置与布置，电子注册设施的配置、网络设施及运作的维护等、务必确保9月2日下午下班前各二级学院电脑及打印机到位，并调试成功，各二级学院负责分发学生手册、新生宝典，国际交流手册，手机SIM卡等，收取相关档案材料，核对新生信息。）

4、宣传报道组：

负责单位：宣传部、校团委、后勤处（公司）

主要职责：负责迎新校报的出版、照相摄像、广播宣传、新闻报道、环境氛围营造（气球、拱门、彩旗、横幅、对联等）。

5、新生接站组

负责单位：后勤处、校团委

协作单位：国际合作处（1人）、科技处（1人）、人事处（1人）、

校图书馆（2人）、社科部（2人）、体育部（2人）

主要职责：负责火车站、汽车站接待点的布置、协调、车辆调度及接送新生到学校，以及接站志愿者的选配。


6、安全保卫组

   负责单位：保卫处

   主要职责：校区及宿舍区域周边、校内及公寓内区域的治安、迎新现场安全保卫、车辆停放及引导、路标设置。

7、接待收费组

负责单位：计财处

主要职责：收取现金（基本医保、平安保险等），开收据以及收费咨询。

8、后勤服务组

负责单位：后勤处（公司）

主要职责：按楼宇，分别安排学生入住，发放寝室钥匙和“一卡通”；提供现场迎新接待人员午餐的供应及接待场地的保洁工作；各类标牌标志的印制工作；准备备用车辆。

9.志愿者服务组

负责单位：校团委、各二级学院分团委

主要职责：为各项迎新工作所需的组织志愿队伍，组织一定的“岗前培训”；组织协调现场志愿者服务工作的秩序和人员数量的调配。

志愿者队伍分组：接站志愿者、入住引导志愿者、报到现场志愿者、住宿管理志愿者等。


三、2011级新生接待工作的要求：

人员配备整齐、接待热情周到，程序有序到位；

部门各负其责、协调沟通及时、工作高效和谐。

确保做到新生满意、家长满意、学校满意。

四、2011级新生报到要求

1、将入住基本情况告知新生及其家长

负责人员：各类志愿者

工作要点：

（1）接站的志愿者在接送车上就告知新生及其家长入住公寓（西和公寓或听松公寓），并志愿者负责将新生及其家长送到对应的公寓区门口；

（2）公寓区门口的志愿者负责将新生及其家长领到对应的公寓楼前；

（3）必须提醒新生及家长应将贵重物品和现金应随身携带！

（4）必须告知学生在公寓仅完成宿舍钥匙的领取，不办理其他任何手续。学校不要求学生预订报刊杂志，学校统一配发手机卡、收音机等用品。

2、新生凭《录取通知书》在接待处领取寝室钥匙。

负责人员: 后勤（处）公司宿舍管理中心工作人员，住宿管理志愿者

工作要点：

(1) 验证工作应细致、准确；

(2) 必须提醒新生及家长应将贵重物品和现金应随身携带！

(3) 新生在现场领取“一卡通”并缴纳预充费用100元。

3、由新生自主到报到现场注册报到

新生实行自主报到（提倡新生本人独立办理）：新生一到各二级学院，只要递上“新生录取通知书”进行一下扫描即可实行电子报到：

（1）领取：报到单、有关学生手册、宝典、国际交流手册、校徽、开学阶段安排、移动手机号码SIM卡；

（2）交纳：录取通知书、党团关系介绍信、户口迁移证、1寸照片10张；

（3）收费发票以后按班级统一发放；

（4）未交学费的，到指定现场交费；

（5）办理或领取银行卡

（6）学生平安保险费（自愿缴纳），报到后按班级统一组织办理。

神侃

东和  16个新生  

当冬夜渐暖

女生变多了

当冬夜渐暖

师母在这儿~~~

薇薇的祈祷

西和好热闹哦

小飞机飞飞。

户口迁移证?
什么东东

夜琴

西和的有两个【经管】，表示西和找不到【电气】……无语飘过……

深蓝メ不死妖孽

生化新生肿木安排到了听松呢。

zhoutony

回复 2楼 神侃


    是生化那16个可怜的娃 4女12男。。。

神龙在天飞飞

什么叫办理或领取银行卡？不是已经发了一张农行卡了吗？

神侃

回复 9楼 zhoutony


   4个女的？

鸡蛋超人

听松公寓来报到··貌似还不错···

我不叫A梦

回复 1楼 daming


   哇 要到8点  好辛苦啊

小灰狼

我要住西和

卿卿

一共166不住西和，而我就在这其中，这是不是太悲催了点啊